Itens e produtos, auditados linha a linha
A visão dos Itens / Produtos consolida o cadastro de itens dos dois arquivos que a plataforma lê — a EFD ICMS/IPI e a EFD-Contribuições — numa base de trabalho do auditor: cada item aparece com suas ocorrências reais nas notas, sua situação de alíquota zero, as descrições que bloqueiam crédito e, principalmente, os possíveis créditos de PIS/COFINS ainda não aproveitados. É uma leitura que muitas ferramentas simplesmente não entregam.
O mesmo item, reconhecido nos dois arquivos
Na prática, o mesmo produto costuma vir descrito de formas que confundem ferramentas comuns entre a EFD ICMS/IPI e a EFD-Contribuições — e é justamente aí que se perde informação: o item aparece com movimento de um lado e zerado do outro. A SPED AUDIT reconhece que se trata do mesmo item e apresenta uma linha única, com as ocorrências dos dois arquivos somadas de verdade. Você olha para o produto, não para um código ✨.
O que a tela entrega
Sobre a lista de itens ativos, você tem apontamentos prontos para o trabalho de revisão:
- Só no Fiscal: itens que aparecem na EFD ICMS/IPI e não na EFD-Contribuições — um bom ponto de partida para achar crédito não escriturado.
- Possíveis créditos PIS/COFINS: uma lista de candidatos✨ a crédito não aproveitado, com contador, drill-down documento a documento e exportação para Excel.
- Alíquota zero: sinaliza os itens enquadrados, conforme a legislação e as suas parametrizações.
- Palavras proibidas: descrições que descaracterizam o direito ao crédito ficam sinalizadas antes de qualquer conclusão.
- Ocorrências por item: clique e veja cada nota real onde o item aparece, nos dois arquivos.
Possíveis créditos: o trabalho braçal, feito em segundos
Este é o recurso que exalta a revisão. Em vez de folhear milhares de linhas à mão, a plataforma faz o cruzamento por você e devolve uma lista de candidatos✨ a crédito de PIS/COFINS ainda não aproveitado — com contador no topo, detalhamento nota a nota e exportação para Excel.
O resultado é um ponto de partida qualificado, não uma certeza: a plataforma deixa isso explícito. A validação final é sempre do responsável técnico. O que a ferramenta economiza é o tempo — e a chance de deixar dinheiro na mesa por não ter como olhar tudo.
Manter suas parametrizações em dia — contas, palavras e enquadramentos. Quanto melhor a configuração da sua empresa, mais preciso fica o apontamento.
Tomar o crédito só porque apareceu na lista. É um candidato a revisar. Confirme a natureza da operação antes de qualquer retificação.
Cruzamento com os XMLs
A plataforma não vive só do texto do SPED. Ao importar os XMLs das NF-e e CT-e, os campos das notas passam a reforçar a análise — mais uma camada de evidência sobre o mesmo item, sem digitação manual.
Segurança, privacidade e o que a plataforma não faz
Auditoria fiscal se faz sobre dado sensível. Por isso a SPED AUDIT foi construída para pedir o mínimo e guardar o mínimo:
- O sistema processa exclusivamente os arquivos EFD ICMS/IPI e EFD-Contribuições que você envia — não ECD, não ECF, não a sua contabilidade.
- Os dados ficam em banco criptografado; suas marcações particulares são vinculadas apenas ao seu usuário.
- Não coletamos dados de navegação para revenda nem montamos perfis; não pedimos informação que a análise não exige.
- Você comanda o ciclo: pode apagar a base e recomeçar quando quiser — nada de dados residuais escondidos.